Nachweis der Cybersicherheit für Arzt- und Zahnarztpraxen

Regelmäßige Schulung, Sensibilisierung und Dokumentation für Praxisteams – damit Praxisinhaber ihrer Verantwortung nachkommen.

Cybersicherheit ist längst Teil der Praxisverantwortung

Arzt- und Zahnarztpraxen verarbeiten hochsensible Gesundheitsdaten. Gleichzeitig entstehen viele Sicherheitsrisiken nicht durch fehlende Technik, sondern durch alltägliche Situationen im Praxisteam: E-Mails, Anhänge, Passwörter, Zugänge, mobile Geräte oder der Umgang mit verdächtigen Nachrichten.

Für Praxisinhaber bedeutet das: Cybersicherheit ist nicht allein Aufgabe des IT-Dienstleisters. Auch regelmäßige Schulung, Sensibilisierung und Nachweis des Praxisteams gehören zur organisatorischen Verantwortung der Praxis.

Sensibilisieren

Ihr Praxisteam erkennt typische Risiken im digitalen Alltag.

Regelmäßig Schulen

Die regelmäßige Schulung erfolgt online, verständlich und praxisnah.

Nachweisen

Teilnahmen werden dokumentiert. So entsteht ein nachvollziehbarer Nachweis für die Praxisunterlagen.

Konkrete Anforderungen an Praxen

Arzt- und Zahnarztpraxen müssen nicht nur ihre IT technisch absichern.

Die aktuellen Vorgaben betreffen ausdrücklich auch Praxisleitung, Mitarbeiter und den organisatorischen Umgang mit Informationssicherheit.

§ 390 SGB V: IT-Sicherheit in Arzt- und Zahnarztpraxen Die gesetzliche Grundlage ist § 390 SGB V. Danach legen KBV und KZBV die Anforderungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit in der vertragsärztlichen und vertragszahnärztlichen Versorgung fest.
Praxisinhaber bleiben verantwortlich Die IT-Sicherheitsrichtlinie stellt klar: Praxisinhaber sind für die IT-Sicherheit der Praxis und die Einhaltung der Anforderungen verantwortlich. Die Umsetzung einzelner Maßnahmen kann delegiert werden — die Verantwortung bleibt jedoch in der Praxisleitung.
Regelmäßige Schulung des Personals In Anlage 1 der IT-Sicherheitsrichtlinie ist festgelegt, dass Mitarbeiter regelmäßig geschult bzw. weitergebildet werden müssen, insbesondere auch in Bezug auf die eingesetzte Technik und IT. Zudem müssen betriebliche Regelungen sicherstellen, dass Mitarbeiter auf einem aktuellen Kenntnisstand bleiben.
Sensibilisierung und Einweisung ab 2025 / 2026 Für Arztpraxen gelten die neuen Anforderungen zur Sensibilisierung und Schulung zur Informationssicherheit seit dem 01.10.2025. Für Zahnarztpraxen sind neue oder geänderte Anforderungen seit dem 02.01.2026 umzusetzen. Dazu gehören die Sensibilisierung der Praxisleitung, die Einweisung des Personals in den sicheren Umgang mit IT sowie Schulungen zu Informationssicherheitsthemen.
DSGVO: Rechenschaftspflicht zur Einhaltung der Datenschutzgrundsätze Da Praxen Gesundheitsdaten verarbeiten, müssen sie nach Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen. Zur DSGVO gehört außerdem die Rechenschaftspflicht: Verantwortliche müssen nachweisen können, dass sie die Datenschutzgrundsätze einhalten.

Schulung und Nachweis ohne zusätzlichen Organisationsaufwand

CYBERNOOVA unterstützt Arzt- und Zahnarztpraxen dabei, die Cybersicherheits-Schulung des Praxisteams einfach umzusetzen und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Schulung ist online verfügbar, verständlich aufgebaut und auf typische Risiken im Praxisalltag ausgerichtet. Nach Abschluss entsteht ein dokumentierter Nachweis für die Praxisunterlagen. So wird aus einer weiteren organisatorischen Anforderung ein klar strukturierter Prozess: schulen, sensibilisieren, nachweisen.

Praxisnah schulen

Die Inhalte beziehen sich auf typische Situationen in Arzt- und Zahnarztpraxen: Phishing, verdächtige E-Mails, sichere Passwörter, Umgang mit Patientendaten und Verhalten bei Sicherheitsvorfällen.

Teilnahme dokumentieren

Nach Abschluss der Schulung wird die Teilnahme nachvollziehbar dokumentiert. So erhält die Praxis einen geordneten Nachweis für ihre Unterlagen.

Regelmäßig wiederholen

Cybersicherheit ist kein einmaliges Thema. Schulungen werden regelmäßig aktualisiert und Praxen bei der wiederkehrenden Sensibilisierung des Teams zu unterstützt.

Machen Sie Cybersicherheit nachweisbar

Regelmäßige Schulung, Sensibilisierung und Dokumentation für Ihr Praxisteam – einfach organisiert und auf den Praxisalltag zugeschnitten. Sprechen Sie mit uns über eine passende Lösung.

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